Оформление протоколов

Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждения, включает в себя:

  • регистрацию входящей и исходящей корреспонденции,
  • контроль за исполнением документов,
  • ведение протокольного хозяйства,
  • формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение и к уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Ведение делопроизводства поручается одному из членов профкома.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя первичной профсоюзной организации.

Обращаем Ваше внимание:

Протоколы профсоюзных собраний (конференций), протоколы заседаний профсоюзного комитета, штатные расписания, годовые финансовые отчеты, коллективные договора хранятся постоянно.

После истечения сроков полномочий профсоюзных органов вышеуказанные дела сдаются в архив учреждения. Листы должным быть пронумерованы, прошнурованы, папки переданы в архив по приемо-сдаточной описи.

 

  • Протоколы профсоюзных собраний (конференций) – не реже 2 раз в год (Устав, гл. 5 ст. 29 п.1),
  • ежегодных отчетных (Устав, глава 5 ст. 30 п.8),
  • отчетно-выборных, текущих.
  • Протоколы заседаний профсоюзного комитета (заседание ПК не реже 1 раза в 3 месяца – Устав, гл. 5 ст. 30 п.4)
  • Решения профсоюзного комитета оформляются в виде постановлений (Устав, гл. 5, ст. 30, п.7).
  • Решение профкома имеет юридическую силу (степень обязательности), если:
  1. Вопрос рассматривается коллегиально, с соблюдением кворума,
  2. проведены переговоры (консультации) по поводу предстоящего решения с представителями работодателя и специалистами, или они приглашены на заседание профкома,
  3. протокол оформляется в письменной форме.

Профкомам следует иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации решения профкомов, как и приказы (распоряжения) работодателей, могут быть обжалованы в судебном порядке заинтересованными лицами.

Смотрите также

Образец оформления мотивированного мнения профсоюзной организации

Решение профсоюзного органа первичной профсоюзной организации (наименование первичной профсоюзной организации) Мотивированное мнение по расторжению трудового …